Free gift! Bij besteding vanaf €20,00 een parelhaarclip cadeau!

Vacature Magazijn: Warehouse Manager

FUNCTIEOMSCHRIJVING

Voor onze dynamische en snelgroeiende organisatie zijn we op zoek naar een logistiek warehouse manager. My Jewellery is een sieraden- en kledingmerk dat verkoopt via e-commerce, eigen retail en een B2B kanaal in Nederland, België, Duitsland en daarbuiten. Ons assortiment bestaat uit zo’n 6500 artikelen en dagelijks krijgen wij producten van over de hele wereld binnen welke er vervolgens ook weer op tijd uit moeten. Dagelijks verwerken wij vanuit ons hagelnieuwe warehouse wat 2000 vierkante meter beslaat zo’n 1500 orders. Dit zijn e-commerce orders, replenishment orders voor onze eigen 14 winkels, dan wel B2B leveringen aan onze partner stores en shop-in-shops. 

Jouw hoofdtaak als Warehouse Manager is het organiseren en beheren van de totale warehouse operatie: ontvangst, opslag, picken & packen, distributie en retouren van goederen. Je controleert op regelmatige basis de uitgevoerde werkzaamheden en beoordeelt het team op basis van functioneren door middel van KPIs en rapportages. Je ondersteunt en coacht de warehouse medewerkers en initieert continue procesverbeteringen. Op regelmatige basis heb je werkoverleg met teamlead en zorg je voor begeleiding van de nieuwe medewerkers. Daarnaast schakel je met de Logistieke Process Engineer over de optimale inrichting van alle logistieke processen. We groeien hard als bedrijf en het is jouw taak om de strategische beslissingen vanuit directie te vertalen naar tactische en operationele plannen. Als we nu gaan groeien als bedrijf, wat betekent dat dan voor het Warehouse op gebied van processen, middelen en mensen? En welke stappen moeten er in het heden ondernomen worden om klaar te zijn voor de toekomst? Je zorgt daarnaast voor goede communicatie tussen het Warehouse en de overige afdelingen binnen My Jewellery.

Als Warehouse Manager ben je eindverantwoordelijk voor het behalen van de gestelde doelen voor korte en middellange termijn. Je controleert en corrigeert de effectiviteit en kwaliteit van de logistieke processen. Je schakelt met het process-team over de efficiëntie in het warehouse en stuurt middels de Supervisor en Teamleiders zo’n 75 mensen aan. Je rapporteert aan de COO.

OMSCHRIJVING VAN DE TAKEN

Leiden, managen en verbeteren zijn de drie belangrijkste hoofdtaken binnen deze functie:

Leiden:

  • Je geeft leiding, ondersteunt en coacht de medewerkers middels Supervisor, Teamleiders en Coördinatoren, en indirect aan zo’n 75 Magazijn Medewerkers.
  • Je organiseert en bewaakt het optimaal functioneren van het Warehouse in termen van mensen, middelen en processen.
  • Je controleert de uitvoerende werkzaamheden en processen en waarborgt veiligheid van de medewerkers.
  • Je ziet toe op naleving van de wet- en regelgeving van de Arbo veiligheid binnen het Warehouse.
  • Je voert de sollicitatie-, functionering-, beoordelings- en verzuimgesprekken.

Managen:

  • Je stelt KPI’s en targets op, monitort deze en rapporteert hierover aan de directie.
  • Je vertaalt de gestelde doelen en SLA’s naar het Warehouse middels forecasting en workforce planning.
  • Je bent een sparringpartner voor de directie ten behoeve van de hele supply chain.

Verbeteren:

  • Je initieert en borgt continuous improvement van alle Warehouse processen.
  • Je signaleert proactief bottlenecks en doet verbetervoorstellen op het gebied van productiviteit en kostenreductie.
  • Je vertaalt het e-commerce- en retailbeleid van My Jewellery in concrete activiteiten en maatregelen voor het Warehouse.
  • Je bent eindverantwoordelijk voor het voorraadbeheer.

WIJ ZOEKEN

  • Je hebt een relevante afgeronde HBO/WO (e.g. Logisitiek / Supply Chain)
  • Je hebt minimaal 7 jaar werkervaring in een soortgelijke functie en aantoonbare ervaring in e-commerce en retail logistiek.
  • Je hebt gedegen kennis van warehouse-, logistiek- en administratieve processen.
  • Je beschikt over analytisch vermogen om in verschillende situaties en processen op de juiste wijze te handelen en het overzicht te bewaren.
  • Je bent een geboren leider met een open houding, je bent communicatief zeer vaardig en een echte teamspeler en verbinder.
  • Je presteert goed onder druk en kan goed omgaan met deadlines.
  • Je bent woonachtig in de omgeving van ’s-Hertogenbosch.

WIJ BIEDEN

  • Een uitdagende functie in een jong en dynamisch bedrijf waarin jouw ideeën en kennis zeer op prijs gesteld worden en waar ruimte is voor persoonlijke ontwikkeling.
  • Een marktconform salaris met goed secundaire arbeidsvoorwaarden zoals pensioen, reiskostenvergoeding, sporten en een flinke personeels-korting op ons hele assortiment.
  • Een fijne werkplek met een hoop ambitieuze en jonge mensen.

BEDRIJFSPROFIEL

My Jewellery is een vooraanstaand sieradenlabel in de Benelux. Wij verkopen via onze eigen webshop, fysieke winkels, partner stores en marketplaces. Innovatie staat centraal binnen hebt bedrijf. Wij ontwikkelen continue gevraagd en ongevraagd nieuwe procesen waar wij zelf en onze klanten beter van worden. Elke verbetering in het operationale proces is er bedoeld om de kwaliteit en de service van My Jewellery naar een hoger niveau te tillen.

INTERESSE?

Als je interesse hebt in deze functie dan kun je je motivatiebrief + cv sturen ovv ‘Warehouse Manager’ naar Marieke van Helvoirt via [email protected]

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.