Meet the team | Finance

22 oktober 2023 | Door: Amber Janssen
Leestijd: 5 minuten

De werkzaamheden binnen Team Finance zijn onder te verdelen in Accounting en Controlling

Accounting:
Accounting is dagelijks bezig met het bijhouden van een juiste en volledige financiële administratie. Denk hierbij aan het controleren, registreren en archiveren van inkomende en uitgaande facturen, maar ook het inplannen van betalingen, het bewaken van debiteuren en het verwerken van kas- en banktransacties. De verantwoordelijkheid voor de salarisadministratie en het ondersteunen van andere teams met administratieve taken binnen My Jewellery maakt ook deel uit van de accountingtaken.

Controlling:
Controlling is verantwoordelijk voor de Planning en Control cyclus: opstellen van budget (incl. cashflowprognose) & forecast, maandrapportages, analyses. Ook de consolidatie van de cijfers, werkzaamheden t.b.v. de jaarrekeningen, belastingaangiften, verzekeringen, financiering, audits vallen onder de verantwoordelijkheid van Controlling.

Meet the team - FINANCE 04

Marc Zijlmans - Financial Controller

Hoe lang werk je bij My Jewellery?

Sinds 2016.

Wat zijn je alledaagse werkzaamheden?

Mede zorgen voor en toezien op een tijdige, juiste en volledige verwerking van de administratieve processen binnen My Jewellery om hiermee betrouwbare stuurinformatie op te stellen voor het management.

Wat maakt dit werk voor jou sprankelend?

Tegen de achtergrond van de groei van My Jewellery in binnen- en buitenland is het uitdagend om dit te volgen en te vergelijken met de gemaakte plannen en daar waar nodig op basis van de verkregen management informatie bij te sturen.

Wat maakt werken bij team Finance zo leuk?

Ook dit team is in de loop van de tijd flink gegroeid om de toenemende werkzaamheden bij te kunnen houden. Het is goed om te zien dat in ons team mensen worden opgeleid binnen hun functie om de werkzaamheden zelfstandig en accuraat te kunnen uitvoeren. Hiermee kan de financiële functie de rol krijgen die voor het managen van My Jewellery noodzakelijk is.

Anouk van Veen - Medewerker financiële administratie

Hoe lang werk je bij My Jewellery?

Ik werk sinds 1 oktober 2020 bij My Jewellery.

Wat zijn je alledaagse werkzaamheden?

Mijn dagelijkse werkzaamheden bestaan vooral uit het beheren van de retourenadministratie, inkoop/goederen facturen verwerken, de dagelijkse/ wekelijkse transacties in het systeem zetten, giftcards factureren en de contracten bijhouden. Ook pak ik een deel van de Belgische en Duitse BV op, waaronder de betalingen klaarzetten en verwerken, facturen verwerken en de mailboxen bijhouden.

Wat maakt dit werk voor jou sprankelend & powerful?

Om samen met mijn team ervoor te zorgen dat de administratie op orde is en alle doelen te behalen! Daarnaast vind ik het ook heel leuk en bijzonder om de groei zo mee te mogen maken, je merkt dat iedereen met passie bij My Jewellery werkt en er goed wordt samengewerkt om de beste resultaten te behalen!

Hoe is het om bij My Jewellery in het Finance/Controlling team te werken?

Het is een fijn en gezellig team, iedereen kan goed met elkaar opschieten. Ook vind ik het erg fijn dat iedereen voor je klaar staat en je altijd wilt helpen, Hierdoor voelt het echt als een team!

Meet the team - FINANCE 13

Meet the team - FINANCE 15

Veronique Bos - Senior Financieel Medewerkster

Hoe lang werk je bij My Jewellery?

Sinds 1 juli 2023.

Wat zijn je alledaagse werkzaamheden?

Nog niet alles qua werkzaamheden is al volledig ingevuld maar de dagelijkse werkzaamheden voor nu bestaan uit het verwerken van banktransacties, verzorgen van betalingen aan leveranciers en ondersteuning bij de maandrapportage. Verder ondersteun ik het team bij het verwerken van inkoopfacturen en overige administratieve processen.

Wat maakt dit werk voor jou sprankelend & powerful?

Vooral de betrokkenheid van iedereen bij alle facetten van de organisatie en de transparantie die wordt uitgedragen zoals de General meetings en HERO meetings.

Hoe is het om bij My Jewellery in het Finance/Controlling team te werken?

Erg leerzaam, het is voor mij een eerste job binnen de retail en ik leer elke dag. Het is reuze interessant, we werken met een fijn systeem en super leuke collega’s. Finance is een top team!

Francis Koenen - Financial Controller / Finance Manager

Hoe lang werk je bij My Jewellery?

Sinds 1 februari 2022.

Wat zijn je alledaagse werkzaamheden?

Ik houd mij bezig met de Planning & Control cyclus. Vanaf het budget naar actuals en analyse van de cijfers, zodat het management met juiste en volledige informatie kan (bij)sturen. Daarnaast ook tijd en aandacht naar de aansturing van het Finance & Control team.

Wat maakt dit werk voor jou sprankelend & powerful?

De positieve mindset van alle MY Jewellery medewerkers en het gevoel dat we allemaal een belangrijke bijdrage leveren aan de (internationale) groei van dit mooie merk!

Wat maakt werken bij team Finance/Controlling zo leuk?

Een heel leuk en divers team. Iedereen staat voor elkaar klaar, werkt hard en natuurlijk af en toe wat gezelligheid.

Meet the team - FINANCE 14

Meet the team - FINANCE 17

Saskia Emmen - Salarisadministrateur

Hoe lang werk je bij My Jewellery?

Sinds 1 november 2022.

Wat zijn je alledaagse werkzaamheden?

Het verzorgen van de salarisadministratie van alle medewerkers en het aanleveren van de juiste gegevens aan belastingdienst en pensioenfonds.

Wat maakt dit werk voor jou sprankelend & powerful?

Het is elke maand weer een race tegen de klok om ervoor te zorgen dat iedereen op tijd, maar vooral ook het juiste salaris ontvangt.

Hoe is het om bij My Jewellery in het Finance/Controlling team te werken?

Vooral gezellig! Ik vind het ook fijn om te zien dat alle collega’s erg enthousiast en ondernemend zijn. Naast team Finance heb ik ook veel contact met team HR. Zij hebben het overzicht van alle gemaakte afspraken en leveren de mutaties aan die in de salarisadministratie verwerkt worden.

Mariska van Steenbergen - Medewerker Financiële Administratie

Hoe lang werk je bij My Jewellery?

Ik werk sinds 1 maart 2022 bij My Jewellery.

Wat zijn je alledaagse werkzaamheden?

Mijn werkzaamheden bestaan onder andere uit debiteurenbeheer, hier valt onder factureren, contact met klanten en herinneringen sturen. Ook spring ik bij met crediteuren en het beheer van de retouren administratie.

Wat maakt dit werk voor jou sprankelend & powerful?

De collega’s waar ik iedere dag mee samen mag werken, de fijne werksfeer en de afwisseling in het werk! Het is een groot snelgroeiend bedrijf maar toch voelt het heel persoonlijk, iedereen is hier belangrijk.

Hoe is het om bij My Jewellery in het Finance/Controlling team te werken?

We hebben een heel leuk team met een fijne werksfeer, iedereen is gemotiveerd en staat altijd klaar om elkaar te helpen. Ook is er erg veel uitdaging op deze afdeling, ik leer hier iedere dag weer wat nieuws!

Meet the team - FINANCE 10

Meet the team - FINANCE 18

Stefanie van Bolderen - Financial Controller

Hoe lang werk je bij My Jewellery?

Ik werk sinds 1 oktober 2023 bij My Jewellery.

Wat zijn je alledaagse werkzaamheden?

Het monitoren van alle financiële stromen van My Jewellery. Het maken van budgetten, forecast, analyseren, controleren, rapportages maken en procesoptimalisatie voor de juiste stuurinformatie.

Wat maakt dit werk voor jou sprankelend & powerful?

De passie voor het bedrijf en groei die hier te behalen is. Het is mooi om hier deel van te mogen zijn. Daarnaast is er een positieve energie bij iedereen waardoor er een fijne bedrijfscultuur heerst.

Hoe is het om bij My Jewellery in het Finance/Controlling team te werken?

Er is een gezellige sfeer op de afdeling en we hebben een gemotiveerd team waardoor je samen constant het beste eruit wilt halen!